The Greenhouse

Privacy Policy

To be tailored to match your business

Privacyverklaring – The Greenhouse

Laatst bijgewerkt: 14-04-2026

The Greenhouse, gevestigd aan Beetserweg 6, 9551VE Sellingen is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.


1. Persoonsgegevens die wij verwerken

The Greenhouse verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Wij verwerken de volgende gegevens:

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bedrijfsnaam en factuurgegevens
  • Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
  • IP-adres
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaattype
  • Overige gegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld via contactformulier, e-mail of boeking)


2. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Uitvoering van een overeenkomst

  • Afhandelen van reserveringen en boekingen
  • Opstellen en verzenden van offertes en facturen
  • Communicatie rondom afspraken

Wettelijke verplichting

  • Bewaren van administratie conform belastingwetgeving (7 jaar)

Gerechtvaardigd belang

  • Verbeteren van onze dienstverlening
  • Beveiligen van onze website
  • Voorkomen van fraude en misbruik

Toestemming

  • Verzenden van marketing of nieuwsbrief (indien van toepassing)
  • Gebruik van niet-noodzakelijke cookies


3. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

  • Offertes en contactaanvragen: maximaal 12 maanden
  • Klantgegevens: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
  • Nieuwsbriefinschrijvingen: totdat je je uitschrijft
  • Website- en analytische data: maximaal 26 maanden


4. Delen van persoonsgegevens met derden

The Greenhouse deelt jouw gegevens uitsluitend indien noodzakelijk.

Wij werken mogelijk samen met:

  • Boekhoudsoftware (bijv. Exact Online, Moneybird)
  • Betaalproviders (bijv. Mollie, Stripe)
  • Hostingpartij (voor website en e-mail)
  • Analytics diensten (bijv. Google Analytics)
  • E-maildiensten (bijv. Gmail, Outlook of nieuwsbriefsoftware)

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten waar nodig.


5. Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies voor:

Functionele cookies

  • Noodzakelijk voor werking van de website

Analytische cookies (bijv. Google Analytics)

  • Met IP-anonimisering
  • Niet gebruikt voor profiling zonder toestemming

Marketing cookies (indien van toepassing)

  • Alleen geplaatst na toestemming

Bij eerste bezoek vragen wij toestemming via een cookiebanner.


6. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien
  • Gegevens te corrigeren of verwijderen
  • Je toestemming in te trekken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

Verzoeken kun je sturen naar: [e-mailadres]

Wij reageren binnen 30 dagen.


7. Beveiliging

The Greenhouse neemt passende beveiligingsmaatregelen, waaronder:

  • SSL-certificaat (beveiligde verbinding)
  • Beveiligde opslag van gegevens
  • Toegang beperkt tot bevoegde personen
  • Regelmatige updates van systemen


8. Gegevens buiten de EU

Indien wij gebruik maken van diensten zoals Google, kan het voorkomen dat gegevens buiten de EU worden verwerkt.

Wij zorgen ervoor dat dit gebeurt volgens de geldende wetgeving (bijv. Standard Contractual Clauses).


9. Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem contact met ons op via [e-mailadres].

Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl


10. Wijzigingen

The Greenhouse behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.


11. Contactgegevens

The Greenhouse
Beetserweg 6
9551VE Sellingen
KvK: [nummer]
BTW: [nummer]